为了规范固定资产管理，满足司固定资产管理需求，规范固定资产管理秩序，保证固定资产的完整性和规范性，特制定本制度。

一、适用范围

厦门大学陈安国际法学发展基金会

二、固定资产的分类标准

按照固定资产的价值分类，凡是价值超过2000元（含2000元）的办公用品，办公家具、电子产品、机器设备、房屋均属于公司固定资产；凡是价值在2000元以下使用期限在2年以下的办公用品及设备工具界定为低值易耗品。

三、行政部门管理职责

1、负责制定固定资产采购计划，控制固定资产采购成本。

2、拓展固定资产采购渠道，保证采购渠道多元化，避免单一化造成采购成本虚高，造成资金浪费。

3、审核各职能部门对部门固定资产申购的合理性及必要性。

4、制定完善固定资产管理制度。

5、合理安排固定资产验收人员，验收采购固定资产是否合格，对验收合格后的固定资产进行入库处理，对不合格的固定资产进行退货处理，审批固定资产领用申请单并通知部门领用。

6、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。

7、对固定资产的转移、调拨、变更、维修、报废进行审批、记录、归档。

8、对固定资产进行登记、编码、定期进行盘点，做到、账账相符（管理部门台账与财务台账）、账物相符、一物一码、一一对应。

9、对固定资产进行年度定期盘点，确保固定资产安全和完整。

四、财务部门监督职责

1、对固定资产的采购价格进行审核监督，对采购后的固定资产台账进行更新。

2、对固定资产的调拨进行跟踪监督，对相应的台账进行变更。

3、对固定资产的维修费用进行把控管理。

4、配合行政部门对相关固定资产进行处理并登记。

5、每年度汇同行政部门对固定资产进行盘点和核查。

6、建立相应的固定资产管理台账。

五、使用部门及个人管理职责

1、个人负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施谁使用、谁保管的管理原则，固定资产发生遗失、非正常损耗，由固定资产保管人应承担赔偿责任，若固定资产使用人能够证明固定资产不是个人行为导致的损坏，可免除赔偿。

2、保持固定资产的日常清洁卫生。

3、固定资产损坏后及时上报修理或更换。

4、固定资产在验收入库、调拨移交、出库、报废等过程中须要有资产处置人员签字确认并存档。

六、固定资产的采购

1、实行“谁使用、谁申购”的原则进行申购。

2、经批准后安排专人进行采购，采购单上须写清楚采购物品的品牌、规格、数量、金额。

3、固定资产收到后由行政部门汇同使用人进行固定资产验收，同时对固定资产进行编号。

七、固定资产的调拨

1、固定资产在内部部门之间转移调拨，申请使用人须填写《固定资产转移调拨、维修申请表》，经审批后须对固定资产的卡片进行及时变更。

2、固定资产转移调拨情况及时通知财务部门，以便及时更新固定资产台账，确保固定资产台账准确清晰。

3、固定资产转移时固定资产的编码保持不变。  

八、闲置固定资产的处置

  1、固定资产的租赁是指对固定资产进行出租，收取固定资产出租费用的情况。

2、固定资产的出售是指固定资产以有偿转让的方式转变固定资产的使用权和所有权。

3、固定资产如需出售或者租赁，固定资产使用部门须固定资产处置审批流程。

4、固定资产出售、租赁申请批准后，固定资产管理部门对固定资产进行处置，并对固定资产台账进行出售或租赁日期登记处理，台账做固定资产出售或租赁。

5、财务部门根据已批准的的固定资产处置审批流程，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的账务处理。

九、固定资产的报废

1、当固定资产严重损坏，经过评估无维修价值后，固定资产使用部门提报固定资产处置审批。

2、经批准后固定资产管理部门对固定资产实物进行报废处理，处理后对固定资产台账及固定资产编码、卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部门。

3、财务部门根据已批复的固定资产处置审批流程和实物处理结果进行账务处理。

十、固定资产编码

1、制定固定资产编码管理原则，采用采购日期的编码原则：采购日期+三位数编号。

2、资产验收人要签字验收，对固定资产进行编码登记。

十一、固定资产的盘点

1、每年年终由需进行年度固定资产盘点。

2、盘点前由行政部门制定固定资产年终盘点计划。

3、按照制定的固定资产盘点计划组织实施公司固定资产的盘点工作。

4、对固定资产盘点情况进行汇总整理，对于出现漏盘、错盘的固定资产信息进行更新，及时更新固定资产台账。

5、盘点过程中对于需要维修、补充采购或报废的固定资产进行汇总并统一进行申请维修、采购及报废处理。

十二、固定资产管理罚责

1、固定资产使用人员保管不当原因在资产使用年限内导致固定资产丢失的，限期内找回或按该固定资产折旧后的价值赔偿相应人民币；

2、固定资产使用人员使用不当原因在资产使用年限内导致固定资产损坏的，限期内进行维修，维修的费用由固定资产使用人支付；对于损坏程度已经无法维修的，固定资产使用人按照固定资产的年折旧价值赔偿相应人民币；

3、对于固定资产的丢失或者损坏，固定资产使用人无责的，不用对固定资产的丢失或者损坏进行赔偿（公司遭遇盗窃、固定资产因质量问题或因使用年限到期导致的损坏）；

4、无固定资产调拨手续擅自对固定资产进行调拨的，给与警告处分。